Syndic de copropriété, syndicat des copropriétaires, conseil syndical… Pas facile de s’y retrouver avec les termes de la copropriété. Bon nombre de personnes pensent que le syndic est l’abréviation de “syndicat de copropriété”. Or, ce n’est pas le cas.
Qui fait quoi dans une copropriété ?
Difficile de cerner chaque identité dans une copropriété. Souvent on confond et on utilise les mauvais termes. En effet, beaucoup de personnes utilisent les mots “syndicat de copropriété” pour désigner le “syndic”. Or le terme “syndicat de copropriété” n’existe pas.
Pour vous éclairer, nous avons réalisé un petit lexique pour vous aider à mieux comprendre l’organisation d’une copropriété :
- Syndicat des copropriétaires : tous les copropriétaires forment automatiquement et sans formalités le syndicat des copropriétaires. Ce syndicat veille à la conservation et l’administration de l’immeuble.
- Conseil syndical de copropriété: il est composé de membres de la copropriété, élus par l’ensemble des copropriétaires, et assure des rôles consultatifs, d’assistance et de contrôle vis à vis des activités du syndic.
- Syndic de copropriété: il peut être bénévole ou professionnel, il est mandaté par le syndicat des copropriétaires sur décision de l’assemblée générale pour une durée maximale de 3 ans. Il gère l’immeuble, les équipements collectifs au nom du syndicat des copropriétaires (organise les AG, tient les comptes, trouve des prestataires, suit les travaux, etc.).
Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?
Le syndic de copropriété est au cœur de la vie d’une copropriété. Au quotidien, le syndic possède plusieurs missions dont la gestion de la copropriété, faire respecter le règlement en vigueur, mettre en œuvre les décisions prises par les copropriétaires lors de l’assemblée générale…
C’est aussi ce gestionnaire qui va prendre des décisions lors de situations urgentes, comme par exemple des interventions consécutives à un sinistre. En bref, le syndic est l’organe qui fait vivre l’organisation d’une copropriété.
Les rôles d’un syndic de copropriété
Dans une copropriété, quelle que soit sa taille, un syndic doit obligatoirement être désigné. Il peut être professionnel (contre des honoraires) comme bénévole (copropriétaires bénévoles qui assurent la gestion gratuitement). Dans tous les cas, il est désigné par un vote à l’assemblée générale (article 25).
Ce syndic se doit d’assurer des missions précises telles que :
- Gestion administrative (organise les assemblées générales, immatricule la copropriété, signe les contrats en fourniture d’énergie, réalise une fiche synthétique, représente le syndicat des copropriétaires en justice, etc.)
- Gestion des comptes (tient la comptabilité, établit un budget prévisionnel, ouvre un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires, etc.)
- Gestion de l’entretien de l’immeuble (fait effectuer des réparations et veille aux travaux d’entretien des parties communes, élabore et tient à jour le carnet d’entretien de l’immeuble, etc.)
- Gestion des salariés de la copropriété (embauche et peut licencier les salariés de la copropriété, gère leurs bulletins de paie)
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