Comment changer de syndic de copropriété ?

Vous êtes copropriétaire ou membre du conseil syndical et vous souhaitez changer de syndic de copropriété ? Pensez à Cotoit !

Cotoit est un nouveau type de syndic professionnel en ligne proposant une gamme de solutions tirant le meilleur du numérique. Pédagogique et simple, il facilite la vie des petites copropriétés et de ses habitants. Alternative efficace, réactive et disponible, notre syndic en ligne conjugue parfaitement la gestion classique de la copropriété avec ses outils numériques. Tout comme un syndic professionnel traditionnel, Cotoit assure la gestion administrative de la copropriété, la gestion comptable (budget prévisionnel, comptabilité, etc.), le bon entretien de l’immeuble et la gestion des salariés de la copro.

Pour désigner un nouveau gestionnaire de copropriété, il vous suffit d’envoyer le projet de changement de mandat de syndic (avec devis à l’appui) à votre syndic actuel par lettre recommandée avec accusé de réception, au minimum deux mois avant la date de votre prochaine assemblée générale. Le syndic devra alors inscrire cette demande à l’ordre du jour.

À noter

La mise en concurrence est obligatoire depuis la loi ALUR

Le conseil syndical est chargé de proposer un ou plusieurs contrats de syndics concurrents à celui en place à l’ordre du jour de l’assemblée générale. Cette mise en concurrence annuelle permet d’avoir un syndic plus soucieux de la qualité de ses services, mais aussi de limiter les hausses d’honoraires trop importantes, puisque les tarifs sont renégociés à l’occasion de la mise en concurrence.
Si un mandat est en cours avec un syndic professionnel, il faut le prévenir par courrier recommandé avec accusé de réception au plus tard un mois avant la date de l’assemblée générale. La loi ALUR impose une mise en concurrence systématique tous les ans. Le choix du nouveau syndic doit être voté à la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965).

N’importe quel copropriétaire peut proposer cette résolution, sans être spécifiquement membre du conseil syndical. En revanche, il est recommandé d’en discuter en amont avec le reste des copropriétaires pour éviter les désaccords. En effet, pour que la décision de prendre Cotoit comme syndic soit adoptée, il faut que les autres copropriétaires connaissent les avantages de notre syndic professionnel en ligne.

Pour cela, n’hésitez pas à les renvoyer vers notre site internet, à nous contacter ou à demander un devis pour qu’ils puissent prendre connaissance de nos tarifs et services en amont de l’assemblée générale de copropriété.

Notre syndic professionnel en ligne vous accompagne efficacement au quotidien pour la bonne tenue de votre copropriété. Découvrez nos offres à la carte et choisissez une formule adaptée aux besoins et à la taille de votre copropriété.

Ça y est, c’est le jour J, c’est l’assemblée générale de votre copropriété. Le contrat du nouveau syndic doit être voté à la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965), c’est-à-dire à la majorité des voix des copropriétaires.

Si nécessaire, Cotoit peut participer à cette assemblée générale afin de présenter son offre et son contrat à l’ensemble des copropriétaires.

N’hésitez pas à obtenir votre estimation, qui vous permettra ensuite d’appuyer la mise en concurrence de votre syndic le jour de l’assemblée générale de copropriété.

Une fois élu, nous récupérons sous un mois, auprès de l’ancien syndic, tous les documents et archives relatifs à l’entretien et à la trésorerie de la copropriété, ainsi que les fonds détenus par le syndicat des copropriétaires. En effet, La Loi ALUR a également permis d’encadrer la transmission des documents de l’immeuble au nouveau gestionnaire de copropriété. Désormais, le syndic sortant dispose de 15 jours après l’assemblée générale pour nous remettre les documents.

Le reste des archives (sous format papier ou dématérialisé) peut être transmis sous un mois. Les fonds disponibles peuvent être transférés sous deux mois. Une amende par jour de retard peut être appliquée en cas de non-respect du délai.

Des travaux en cours dans votre copropriété ? Pas de panique ! Pour effectuer une passation en toute sérénité, l’ancien syndic nous transmet la liste de chaque contrat et des travaux en cours. Ensuite, nous organisons un point plus complet avec le référent ou président du conseil syndical pour apporter plus de précisions.

En parallèle, nos coachs copro vous accompagnent étape par étape et s’occupent de tout concernant la transmission des documents ! Nous contactons chaque copropriétaire pour lui communiquer ses identifiants, qui lui permettront d’accéder à son Coach Syndic Digital et aux services en ligne.