Cotoit, le syndic de copropriété digital et professionnel

La gestion d'une copropriété requiert des compétences juridiques et administratives complexes qui ne peuvent pas s’improviser. Il est important de bien choisir son modèle de syndic car c’est ce dernier qui assure la tranquillité d’esprit des copropriétaires et la bonne gestion de leur patrimoine immobilier.

Choisir Cotoit le syndic de copropriété professionnel, c’est opter pour une expertise spécialisée, une gestion professionnelle ainsi que des garanties financières.

Contrat-type de syndic de copropriété régi par la loi ALUR

Garantie financière à hauteur de 3 500 000€

Carte professionnelle délivrée par la CCI du Loiret

Assurance de responsabilité civile professionnelle auprès de la CAMCA

Plus de 4 000 copropriétaires nous font confiance dans toute la France !

Vous aussi, choisissez Cotoit comme syndic en ligne pour la gestion de votre copropriété.

Un syndic de copropriété professionnel, c'est l'assurance d'avoir :

Une gestion administrative et comptable conforme à la loi

L’activité de syndic de copropriété est règlementée par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 relative aux professions immobilières et par la loi du 10 juillet 1965 relative au fonctionnement des copropriétés. Récemment les lois ALUR et ELAN sont venues compléter ces dispositions.

Une gestion de l’entretien courant de l’immeuble

En étroite collaboration avec les membres du conseil syndical, votre coach copro vous accompagne dans votre quotidien, notamment dans la rénovation énergétique, pour valoriser au mieux votre patrimoine immobilier.

Une assemblée générale annuelle

L'assemblée générale de copropriété est préparée et tenue une fois par an par votre coach copro en visioconférence. Elle permet de prendre les décisions concernant la vie de votre copropriété et de voter son budget annuel de fonctionnement.

Et surtout...

Deux comptes bancaires séparés

Un compte courant et un compte épargne, obligatoire pour anticiper de futurs travaux. En effet, la loi Alur oblige l’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires pour chaque immeuble.

L’immatriculation de votre copropriété

Une démarche obligatoire qui permet à l’Etat de collecter des données contribuant aux politiques publiques pour les copropriétés.

L’assurance responsabilité civile copropriété

Obligatoire depuis la loi ALUR de 2014, l'assurance copropriété permet de couvrir la responsabilité civile de la copropriété et ses parties communes en cas de sinistre.

Un coach copro dédié et formé joignable depuis votre Coach Syndic Digital

Un interlocuteur unique qui bénéficie d’un parcours de formation continue en gestion technique, comptable, juridique et sur la rénovation énergétique en copropriété.

La gestion des sinistres

Déclarez en ligne votre sinistre pour une prise en charge immédiate. Notre réseau de partenaires fera le reste. Souscrivez au service d’astreinte 24/7 pour une prise en charge assurée en dehors des heures et jours ouvrables.

La visite d’immeuble annuelle

La visite d’immeuble a lieu une fois par an et a pour but d’évaluer l’état général de l’immeuble, des parties communes et des équipements. Elle permet de détecter d’éventuels problèmes et de planifier les travaux de réparation ou d’entretien. Elle est réalisée par un professionnel de l’immobilier.

Qu'est-ce qu'un syndic professionnel ?

Découvrez le rôle essentiel du syndic professionnel dans la gestion de votre copropriété et les avantages qu'il apporte aux copropriétaires.

Définition et rôle d'un syndic de copropriété

Un syndic professionnel est une personne ou une entreprise spécialisée dans la gestion des copropriétés. Son rôle principal est de représenter les copropriétaires et d'assurer la bonne administration des biens communs. Contrairement à un syndic non professionnel, qui peut être un copropriétaire élu, le syndic professionnel dispose de l'expertise nécessaire pour gérer efficacement les aspects juridiques, financiers et techniques de la copropriété.

Syndic professionnel vs non professionnel : les différences clés

La principale différence entre un syndic professionnel et un syndic non professionnel réside dans la formation et l'expérience. Un syndic professionnel possède une connaissance approfondie des lois régissant la copropriété et des compétences en gestion. Cela lui permet de prendre des décisions éclairées et de résoudre les problèmes rapidement. En revanche, un syndic non professionnel peut manquer de cette expertise, ce qui peut entraîner des erreurs dans la gestion.

Missions et responsabilités d'un syndic professionnel

Gestion administrative et financière par un syndic professionnel

Le syndic professionnel est responsable de la gestion administrative de la copropriété. Cela inclut la tenue des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux et la gestion des appels de fonds. Il doit également s'assurer que les décisions prises par les copropriétaires sont mises en œuvre. Sur le plan financier, le syndic professionnel est chargé de la gestion des budgets, du suivi des dépenses et de la préparation des comptes annuels. Sa compétence en gestion financière est essentielle pour garantir la santé économique de la copropriété.

Entretien des biens communs : l'importance du syndic professionnel

L'une des missions clés d'un syndic professionnel est l'entretien des biens communs. Cela comprend la coordination des travaux de maintenance, la gestion des contrats avec les prestataires (comme les entreprises de nettoyage et de jardinage) et la supervision des réparations nécessaires. Un syndic professionnel veille à ce que les espaces communs soient en bon état, ce qui contribue à la valorisation de la copropriété et au bien-être des résidents.

Représentation légale des copropriétaires par le syndic professionnel

Le syndic professionnel représente légalement les copropriétaires dans toutes les démarches administratives et juridiques. Cela inclut la gestion des litiges, la communication avec les autorités et la négociation avec les tiers. Grâce à sa formation, le syndic professionnel est en mesure de défendre les intérêts des copropriétaires tout en veillant à respecter la législation en vigueur. Cette représentation juridique est cruciale pour protéger les droits des copropriétaires et assurer une gestion transparente.

Avantages d'un syndic professionnel

Expertise et compétences d'un syndic professionnel

Un des principaux avantages d'un syndic professionnel est son expertise. Formé aux aspects juridiques et techniques de la gestion de copropriété, il maîtrise les lois et règlements en vigueur. Cette connaissance lui permet de naviguer efficacement dans les diverses situations qui peuvent se présenter, garantissant ainsi une gestion conforme et sécurisée. L'expertise d'un syndic professionnel contribue à prendre des décisions éclairées qui bénéficient à l'ensemble des copropriétaires.

Gestion des conflits : le rôle clé du syndic professionnel

La gestion des conflits est une autre mission essentielle d'un syndic professionnel. Grâce à son expérience, il est capable de désamorcer les tensions entre copropriétaires et de trouver des solutions équitables. Le syndic agit en tant qu'intermédiaire, facilitant la communication et évitant ainsi que les litiges ne s'enveniment. Sa présence permet de maintenir un climat de convivialité et de collaboration au sein de la copropriété.

Gain de temps pour les copropriétaires avec un syndic professionnel

Faire appel à un syndic professionnel permet également aux copropriétaires de gagner un temps précieux. En déléguant la gestion quotidienne à un expert, les copropriétaires peuvent se concentrer sur d'autres aspects de leur vie. Le syndic s'occupe de toutes les tâches administratives et opérationnelles, ce qui réduit le stress et les préoccupations liées à la gestion de la copropriété. Ainsi, les copropriétaires bénéficient d'une tranquillité d'esprit, sachant que leur bien est entre de bonnes mains.

Le contrat de syndic

Clauses essentielles dans un contrat de syndic professionnel

Le contrat de syndic est un document clé qui définit la relation entre le syndic professionnel et la copropriété. Il doit contenir plusieurs clauses essentielles, notamment :

Durée du mandat : la loi prévoit que la durée d'un contrat de syndic de copropriété, qu'il soit professionnel ou non, ne peut excéder trois ans. Chez Cotoit, nous proposons la plupart du temps des mandats de 18 à 24 mois.
Missions spécifiques : le contrat doit préciser les missions du syndic, incluant la gestion financière, l'entretien des parties communes et la représentation légale.
Rémunération : les honoraires du syndic professionnel doivent être clairement indiqués, avec des détails sur les frais supplémentaires éventuels.

Résiliation du contrat de syndic professionnel

La révocation du contrat de syndic peut se faire à l'issue du mandat, avec un préavis défini dans le contrat.

Il est également possible de résilier le contrat pour motif légitime, comme un manquement aux obligations contractuelles. Dans ce cas, il est conseillé de consulter un avocat ou un expert pour garantir que la procédure est effectuée correctement.

Questions fréquentes sur l'offre de syndic Cotoit

Retrouvez toutes les précisions dont vous avez besoin

Illustration FAQ

Combien coûte un syndic professionnel ?

Syndic coopératif, professionnel ou bénévole : quelles différences ?

Quelles sont les obligations et responsabilités du syndic de copropriété ?

Est-il obligatoire d’avoir un syndic de copropriété ?

Qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?

Et si on parlait de votre copropriété ?

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