Comment mettre en concurrence son syndic (modèle de lettre) ?

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Elise Macé

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Vous êtes copropriétaire et vous souhaitez mettre en concurrence votre syndic de copropriété ?

Pour en désigner un nouveau, il vous suffit d’envoyer à votre gestionnaire, par lettre recommandée avec accusé de réception, le projet de changement de mandat de syndic (avec devis à l’appui), au minimum deux mois avant la date de votre prochaine AG. Celui-ci inscrira la mise en concurrence à l’ordre du jour.

Vous n’êtes pas obligé d’être un membre du conseil syndical pour pouvoir proposer cette résolution. Il est toutefois recommandé d’en discuter en amont avec le reste des copropriétaires pour éviter les désaccords lors de l’assemblée générale.

Modèle de lettre de mise en concurrence de son syndic

Pour vous accompagner dans votre changement de syndic, voici un modèle de lettre de mise en concurrence  :

___________________________________________________

Mon nom
Mon Prénom
Mon adresse
Mon code postal + ville

Nom du syndic actuel
Adresse
Ville et code postale

Date,

Lettre Recommandée AR

Immeuble :……………………………………………………………………………..

Madame, Monsieur,

En ma qualité de copropriétaire de la résidence citée en marge, je vous prie de porter à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale la candidature aux fonctions de syndic du cabinet Cotoit selon le contrat joint au présent courrier, et d’inclure dans la convocation le projet de résolution ci-dessous :

  • Election du syndic et approbation de son mandat (Art. 25 et 25-1) :

L’Assemblée Générale désigne aux fonctions de syndic la société COTOIT CACL COPRO pour la gestion d’un exercice comptable du syndicat de copropriété à compter  du …………………… pour se terminer au plus tard le …………………… Elle approuve les termes du contrat annexé à la convocation et fixe les honoraires annuels de gestion courante à …………………… euros HT, soit …………………… Euros TTC, au taux de TVA en vigueur de 20%.

L’assemblée donne mandat au Président de séance pour régulariser le contrat.

Pour la bonne exécution du contrat de syndic, l’assemblée générale accepte les modalités opérationnelles suivantes :

  • La désignation d’un copropriétaire référent (si possible 2 à partir de 20 lots) pour assurer le lien entre la copropriété et le syndic ;
  • ​Disposer d’une connexion internet et d’un équipement informatique pour profiter pleinement de tous les services proposés par Cotoit.


Vous voudrez bien veiller à joindre à la convocation le contrat et le courrier de présentation.

Dans l’attente, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

Signature


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